各二级学院团总支：
为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2017级新生团员团组织关系转接、档案的收集工作。现将具体事项通知如下：
一、档案收集与整理
1.2017级新生团组织关系转接
新生团员入学后，各团支部将17级新生的团员档案（志愿书、团员证、介绍信）进行收集整理，并填写好团员档案登记表（见附3），请严格把关新生团员档案收集，详情可参考新生组织关系转接中几种特殊情况的处理办法（附件5）。新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。
2.老生团员档案整理
15级、16级各团支部对团员档案进行整理，同时填写团员档案登记表（见附3）。
3.各二级学院团总支上报数据
各二级学院团总支收集汇总各团支部团员档案登记表（所有班级放在同一个工作簿中）并填写盐城工业职业技术学院学生政治面貌统计表（附件1），二级学院学生政治面貌详细统计表（附件2），于团员注册时一并交校团委（电子档和纸质档各交一份），电子档发送至电子邮箱ycgytw@163.com。
二、全校团员证注册
1.团员证注册程序
（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属二级学院团总支；
（2）二级学院团总支在规定时间内将团员证交到校团委办公室，由校团委统一办理“组织关系转接”和“注册”。（时间安排见附件6）
2.团员证补办程序
（1）各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》（见附件4），必须为有团籍档案者。
（2）各二级学院团总支将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时交由校团委，由校团委统一前往团市委补办。
三、团籍档案的归档管理
学生的团籍档案由各二级学院团总支归档，放入学生档案统一管理。要求在新生入学后一个月内分支部做好归档工作，同时在团员毕业前一个月做好团籍档案的转出工作。
团盐工院委〔2017〕9号 关于做好全校团员档案收集整理和团员证注册工作的通知.pdf
